Hướng dẫn thủ tục xin cấp lại mã số định danh cá nhân bị sai

Một số trường hợp mã số định danh cá nhân bị sai và người dân phải đến cơ quan Công an để hủy và xin cấp lại mã số định danh mới. Trong bài viết hôm nay, cùng eKYC hướng dẫn thủ tục xin cấp lại mã số định danh cá nhân bị sai và các trường hợp xác lập lại mã số định danh.

1. Mã số định danh cá nhân đúng theo quy định

Thế nào là mã số định danh cá nhân bị sai sót?

Mã số định danh là dãy số xác định nhân thân do Bộ Công an cấp cho công dân. Mã định danh của mỗi cá nhân là duy nhất và không bị trùng lặp với người khác. 

Căn cứ theo Điều 13 Nghị định 137/2015/NĐ-CP, số định danh cá nhân là dãy số tự nhiên gồm 12 số, có cấu trúc gồm 6 số là mã thế kỷ sinh, mã giới thính, mã năm sinh, mã tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương hoặc mã quốc gia nơi công dân đăng ký khai sinh và 6 số là khoảng số ngẫu nhiên.

Theo đó, mã thế ký sinh, mã giới tính là chữ số tương ứng với thế kỷ được sinh và giới tính của công dân:

- Thế kỷ 20 (từ năm 1900 đến hết năm 1999): Nam 0, nữ 1;

- Thế kỷ 21 (từ năm 2000 đến hết năm 2099): Nam 2, nữ 3;

- Thế kỷ 22 (từ năm 2100 đến hết năm 2199): Nam 4, nữ 5;

- Thế kỷ 23 (từ năm 2200 đến hết năm 2299): Nam 6, nữ 7.

Mã tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương là nơi công dân đăng ký khai sinh gồm 03 chữ số: từ 001 - 096 tương ứng với 63 tỉnh tỉnh, thành phố trên cả nước.

2. Các trường hợp mã số định danh bị sai

Các trường hợp mã số định danh cá nhân đã cấp có sai sót

Trong thời gian gần đây, nhiều người dân khi đi làm Căn cước công dân gắn chip phát hiện mã số định danh cá nhân được cấp bị sai. Các lỗi sai thường gặp như sai lệch về giới tính, năm sinh, nơi đăng ký khai sinh.

Việc mã số định danh cá nhân bị sai dẫn đến thông tin về công dân trên CCCD cũng như Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư bị sai. Điều này có thể ảnh hưởng đến công việc và các thủ tục hành chính của người dân.

Nguyên dân dẫn đến việc mã số định danh bị cấp sai có thể kể đến như: Tình hình dân cư biến động liên tục; lịch sử quản lý giấy tờ, thủ tục còn nhiều bất cập dẫn đến giấy tờ tùy thân của công dân sai lệch với thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; nhiều người có hộ khẩu thường trú, nơi đăng ký khai sinh, nơi ở khác nhau nên bị nhầm lẫn.

3. Thủ tục xin cấp lại mã số định danh cá nhân bị sai

Hướng dẫn thủ tục xin cấp lại mã số định danh cá nhân

3.1. Hủy số định danh cá nhân bị sai

Khi phát hiện ra số định danh bị sai, người dân nên chủ động đến cơ quan Công an nơi cư trú để yêu cầu hủy số định danh cá nhân cũ và xin cấp mã số định danh mới.

Theo Điều 16 Nghị định 137/2015/NĐ-CP quy định:

“1. Khi phát hiện số định danh cá nhân đã cấp có sai sót do nhập sai thông tin về công dân, thủ trưởng cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư Bộ Công an ra quyết định hủy số định danh cá nhân đó và cấp lại số định danh khác cho công dân.

Tổ chức thực hiện việc điều chỉnh số định danh và thông tin về công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu căn cước công dân và các hồ sơ, tàng thư liên quan.

2. Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư có trách nhiệm thông báo cho công dân và cơ quan quản lý, đăng ký hộ tịch về việc hủy, cấp lại số định danh cá nhân của công dân để làm thủ tục điều chỉnh giấy tờ, dữ liệu hộ tịch có liên quan; cấp giấy xác nhận về việc hủy và cấp lại số định danh theo yêu cầu của công dân, cơ quan, tổ chức.”

3.2. Thủ tục xin cấp lại mã số định danh cá nhân có sai sót

Theo hướng dẫn tại Điều 6 Thông tư 59/2021/TT-BCA, thủ tục xin cấp lại mã số định danh cá nhân như sau:

- Công an cấp xã xác minh thông tin và gửi yêu cầu lên Bộ Công an

Công an cấp xã nơi đăng ký thường trú kiểm tra, xác minh tính chính xác của thông tin và gửi đề nghị hủy, xác lập lại mã số định danh cá nhân lên cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư;

- Bộ Công an tiến hành xem xét hủy mã số định danh bị sai

Thủ trưởng cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư xem xét và quyết định việc hủy, xác lập lại mã định danh;

- Hủy mã số định danh cá nhân đã cấp có sai sót, xác lập mã số định danh mới

Sau khi quyết định hủy, xác lập số định danh cá nhân thì cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư cập nhật số định danh cá nhân mới. Số định danh cá nhân đã hủy được lưu và không được sử dụng để cấp cho công dân khác. 

- Công an cấp xã nơi cư trú, thường trú thông báo số định danh mới

Công an cấp xã nơi công dân đăng ký thường trú tiến hành gửi văn bản thông báo số định danh cá nhân mới được xác lập lại cho công dân.

Trên đây là toàn bộ thông tin hướng dẫn công dân xin cấp lại mã số định danh cá nhân bị sai sót. Mọi thắc mắc về định danh xác thực điện tử, bạn đọc vui lòng liên hệ hotline để được tư vấn chính xác và chi tiết nhất.

Để được giải đáp thắc mắc và báo giá cụ thể, vui lòng đăng ký TẠI ĐÂY

✅ Hoặc liên hệ ngay để được hỗ trợ trực tiếp

Tổng đài: 1900 6142 / 1900 6139

KV Miền Bắc - (Ms Hằng): 0912 656 142 / (Ms Yên): 0914 975 209

KV Miền Nam - (Ms Thùy): 0911 876 899 / (Ms Thơ): 0911 876 900

Định danh điện tử EFY-eKYC 

ThuongNTH